公司简介

VO国际宴会场地组织公司（Venues Organizer Ltd）是一家在英国注册的有限责任公司。作为一个英中联合的私人有限责任公司，VO国际宴会场地组织公司的核心策略是：提供一个定制的、独家的在线宴会场地搜索引擎，以及以客户要求为中心的场地寻找和预定服务，以满足来自于中国，英国以及全世界不同领域的大小企业客户、会展组织公司、政府组织及个人或社会团体等机构对中国酒店会议设施，会议场地，婚宴场地，高尔夫球场，以及其它各种活动场地的需求。

作为一个专业的会议，活动组织机构，我们能为您提供以下的专业服务：

查找场地

给会议，宴会或者是活动等寻找一个完最适合的场地，是既费时又累人的工作。让我们来为您做这辛苦的工作吧！我们将按您的要求和预算，为您提供免费的场地搜寻，谈价和预定服务。

我们的专长是寻找场地和谈判价格。我们亲自联系或拜访数以百计的场地，以确保我们为您提供最好的，价格最划算的选择。您可以打电话给我们的场地经理，或者将您的要求填写在我们网站上的资询表格。我们将按您的要求，提供三个合适的场地供您参考选择。如果你需要，我们可以陪同您对场地作实地考察。一旦您确定了选择的场地，我们将以您的名义预定场地，然后给您发出确认通知。

以下是我们能够而且会为你的下一个活动做的工作：

帮助选择适合您的活动、会议等的理想场所
和场地提供商协商最优惠价格
陪同实地考察
确认和验证合同细节
一旦合同签定，你将和场地提供商直接联系。当然，我们的很多客户要求额外的服务和活动管理。在这种情况下，一旦收到客户的确认，我们将会对额外的工作向您作个报价
如果你需要客房预订，我们将会为您以最优惠的团体协商价格预订房间

活动策划

即使是最小的活动也需要一个精心的全面规划。我们将会为您的活动提供一个从开始到结束的完整专业策划。如果某个领域我们不能完成的，我们会为您推荐与我们合作的其他专业团队。

活动策划有三个重要的规划过程：

1，仔细规划活动的目标；
2，选择正确的策划团队 - 活动的成败取决于您的选择。雇佣了错误策划团队不但会影响您的活动质量，而且会给您的公司造成不必要的经济损失；
3，密切监控策划团队的工作进程 - 从策划的开始到活动的完成，关键要和策划团队保持紧密的沟通以确保组织方的每个成员清楚活动过程中的每一步骤。

活动管理

为了更完美地策划您的活动，我们将会对您的要求，目标和目的做透彻的了解。在我们接到您的项目简介后，我们将与您密切合作，评估要求，并编写一份详细的量身定造的活动建议书。无论您项目的要求是什么，我们的灵活机动的管理服务将会保证你的活动成功举办。

通常情况下，活动管理所需服务的核心是：

场地搜索
活动策划
场地评估
预算监督
活动制作和举行
现场管理
后勤与运作
交流和市场营销
其他附加活动
评估和事后分析

住宿预订

如果你的活动将持续超过一天，与会代表需要住宿，我们可以帮助您找到任何类型的住宿以满足与会代表的需求。由于多年的工作关系，我们已经和在中国以及世界各地的酒店建立了良好的合作关系，我们可以根据您的预算和酒店签订具有竞争力的价格。

VO公司使命

1，在一个瞬息万变、快节奏的时代，能否给顾客提供持久有效的最佳选择决定着成功。我们的使命就是通过减轻会议策划人的负担成为客户的最佳选择。通过为客户免费提供酒店、会议中心、宴会场地等的搜索服务，价格谈判，合同签署，和其它额外的宴会筹办建议等，VO国际宴会场地组织公司将成为会议策划人省时，省力又省钱的“一站式联系中心”。

2，我们将致力于为各类场地提供商搭建一个直接和海内外潜在客户交流的信息营销平台；通过VO的全球性的网站，我们将充分展示会员的会议产品，价格及服务功能，并通过不断加大与会议组织者的沟通和交流，让更多国内外的宴会及会议组织者了解并定购VO网上会员的场地与服务。

联系我们

•电子邮件邮箱：info@wvenues.com

•网址： www.wvenues.com